Giới Thiệu Thông Tin Cơ Bản Về Phần Mềm Quản Lý May Mặc Cho Doanh Nghiệp

Trong các nhà máy sản xuất may mặc, các đơn hàng sản phẩm ngày càng phức tạp và trình tự xử lý kéo dài. Điều đó khiến cho nhu cầu về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin tăng mạnh. Trong các nhà máy lớn (kéo sợi, dệt, may mặc…) cơ sở hạ tầng CNTT là yếu tố không thể thiếu. Trước tiên để hiểu rõ hơn về một phần mềm quản lý may mặc có những đặc điểm ra sao, T4T mời các bạn cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

Tiện ích cơ bản từ phần mềm quản lý may mặc

Có rất nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp ra đời gợi mở thêm cho Doanh nghiệp giải pháp tối ưu trong quản lý và vận hành. Đối với ngành may mặc, việc áp dụng phần mềm quản lý đặc thù sẽ góp phần nâng cao sự tối ưu và đem lại nhiều lợi ích to lớn. Có thể kể đến như:

• Cung cấp giải pháp trọng tâm cho khách hàng trong không gian điện toán doanh nghiệp

• Giải pháp ERF giúp doanh nghiệp may mặc quản trị tốt hơn

• Tích hợp hợp giải pháp ERF với các công cụ đặc thù của ngành may mặc

• Tốc độ xử lý dữ liệu và thời gian nhập liệu nhanh chóng. Tính năng tích hợp importfile tiết kiệm và cắt giảm thời gian, giảm thiểu sai sót nhập liệu

• Ứng dụng và áp dụng trực tuyến áp dụng ở mọi lúc mọi nơi

• Tích hợp các thiết bị phần cứng và thiết bị phụ trợ ngành may mặc.

>>Xem thêm: CRM và ERP là gì? So sánh CRM và ERP

Những ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý may mặc

Phần mềm quản lý may mặc T4T  là một hệ thống mã nguồn mở, giúp các doanh nghiệp dễ dàng cấu hình phần mềm theo đúng quy trình hoạt động của doanh nghiệp mà không cần phải thay đổi quy trình hoạt động trước đó.

Phần mềm quản lý may mặc giúp lãnh đạo quản lý được từ quy trình thiết kế, quy trình sản xuất, thống kê được năng lực sản xuất, tiêu hao nguyên phụ liệu, nhân công để luôn đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu cho các đơn hàng.

Một vài chức năng cơ bản của phần mềm quản lý may mặc

Việc ứng dụng phần mềm ERP chính là xu hướng ngành dệt may tất yếu. Để có thể giảm tổn thất, cung cấp kịp thời cũng như theo dõi sản xuất trong thời gian thực hiện quy trình. Một vài chức năng cơ bản của một phần mềm quản lý may mặc có thể kể đến là: 

Chức năng báo cáo và cập nhật thông tin

Upload file định mực trực tiếp vào phần mềm:

•  Hỗ trợ doanh nghiệp bóc tách định mức ra file excel.

• Import trực tiếp file excel định mức vào phần mềm.

• Tự động đưa ra các định mức cho quá trình lên lệnh sản xuất.

Hệ thống báo cáo:

• Báo cáo doanh thu trong một khoảng thời gian nhất định.

• Báo cáo chi phí trong một khoảng thời gian nhất định.

• Báo cáo hàng tồn kho.

• Báo cáo thực tế sản xuất.

• Các báo cáo khác mà khách hàng yêu cầu.

>>Xem thêm: Top 3 phần mềm ERP lớn nhất thế giới

Chức năng quản lý sản xuất

Quản lý đơn hàng:

• Quản lý quá trình làm việc nhận đơn đặt hàng từ khách hàng.

• Tính toán năng lực sản xuất, quyết định có nhận được đơn đặt hàng không.

• Ước tính giá thành sản xuất sản phẩm.

• Xem lịch sử giao dịch của đơn hàng mua NPL trước đây.

• Xem số liệu NPL tồn kho để có quyết định mua phù hợp.

• Quản lý quá trình bán hàng.

• Quản lý lỗ/lãi theo hợp đồng, mã hàng.

Quản lý lệnh sản xuất:

• Tiếp nhận yêu cầu sản xuất từ phòng kinh doanh.

• Lập lệnh sản xuất theo yêu cầu sản xuất.

• Tính tiêu hao vật tư theo từng lệnh.

• Kiểm kê sản phẩm và thống kê sản lượng hoàn thành theo từng công đoạn sản xuất.

• Kiểm soát tiến độ sản xuất.

Chức năng kiểm kê chất lượng và sản phẩm

Kiểm soát chất lượng và tiến độ sản xuất:

• Xác định rõ quy định kiểm soát chất lượng cụ thể cho từng mặt hàng.

• Kiểm tra mỗi mặt hàng, lô hàng để phân tích và in nhiều bản mẫu.

• Cập nhật và so sánh với tiêu chuẩn để chấp thuận hay loại bỏ nguyên vật liệu đó.

• In giấy chứng nhận kiểm tra.

• Theo dõi việc nhập hàng của nhà cung cấp.

Kiểm kê hàng thành phẩm:

• Quản lý tất cả dữ liệu giao dịch trên phần mềm.

• Theo dõi các đợt chuyển hàng với chi tiết ngày sản xuất và ngày đến hạn.

• In báo cáo hàng trong kho.

• In phiếu vào kho với mỗi mặt hàng.

Giới thiệu T4T ERP - giải pháp quản trị nhà may, doanh nghiệp dệt may và thời trang SME

T4t cho bạn một trải nghiệm công nghê 4.0 hoàn hảo chỉ bằng 1 kích chuột. Một số chức năng chính trong phần mềm quản lý T4T ERP tối ưu có thể kể đến như:

• Lập kế hoạch sản xuất: dựa trên thông tin đơn hàng và tồn kho lập kế hoạch sản xuất các mã hàng cần sản xuất theo tuần/tháng.

• Theo dõi tiến độ sản xuất: kiểm soát tiến độ sản xuất hàng ngày chi tiết đến từng công đoạn của từng bộ phận. Giúp nhà quản lý theo dõi, kiểm soát và kịp thời ra quyết định phù hợp.

• Kiểm soát chất lượng: quản lý chất lượng sản phẩm chi tiết theo từng công đoạn và liên kết. Với các bộ phận khác để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng và giảm thiểu sai sót thấp nhất. Đồng thời đo lường năng suất theo từng nhân sự.

• Quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm: truy xuất lô sản phẩm theo bộ phận sản xuất, ngày tháng sản xuất, quy trình sản xuất… bằng BARcode, mã vạch.

• Quản lý nhân sự: theo dõi nhân sự, nhân công may, thành phẩm,…

• Kế toán: Theo dõi dòng tiền, bảng cân đối và lãi/lỗ trong thời gian thực hiện, tính giá thành sản phẩm.

Kết luận

Phần mềm quản lý sản xuất may mặc giúp việc quản lý của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. T4T là nhà cung cấp các sản phẩm phần mềm để giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành và tiết kiệm chi phí trong sản xuất may mặc. Mọi thông tin cần tư vấn xin vui lòng liên hệ qua website T4T hoặc hotline  để được biết thêm chi tiết!