Đồng hành cùng CEO, chia sẻ những giải pháp giúp nhân viên sử dụng phần mềm công nghệ hiệu quả

Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ vào quá trình hoạt động kinh doanh không chỉ còn là xu hướng mà còn là điều tất yếu. Và cũng không phải chỉ dành riêng cho nhà quản lý, mọi nhân viên cũng cần “chuyển đổi” để nâng cao hiệu quả công việc kinh doanh hơn nữa.

(Hình ảnh minh họa)

Phần mềm quản lý, với nhiều ưu điểm như quản lý khách hàng, quản lý bán hàng và cửa hàng, đơn hàng, doanh thu, nhân viên, công việc, Marketing Automation, KPI, ngày càng trở thành chiến lược quan trọng đối với các doanh nghiệp SMEs trong kỷ nguyên công nghệ này. Mặc dù vậy, không ít CEO do dự đầu tư vào phần mềm quản lý vì lo ngại về khả năng đáp ứng năng lực số của nhân sự và sợ rằng nhân viên có thể phản đối công nghệ mới, gây mất thời gian, tốn kém chi phí và khó khăn trong quá trình triển khai.

>>> Xem thêm: Có nên sử dụng giải pháp phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ?

Những giải pháp nào dành cho CEO giúp nhân viên sử dụng phần mềm công nghệ hiệu quả?

Sự cần thiết phải ứng dụng công nghệ vào kinh doanh, đặc biệt là công nghệ phần mềm đã đặt ra cho các CEO bài toán “làm thế nào để nhân viên chấp nhận và ứng dụng tôt”? Vì mọi việc đều cần phải có quá trình và thời gian. Dưới đây là một số phương pháp mà CEO có thể tham khảo:

1 - Hãy lựa chọn công nghệ một cách phù hợp

Phù hợp luôn là yếu tố rất quan trọng. Để có thể phát huy tốt nhất các công dụng của công nghệ và mang lại chất lượng tốt nhất thì công nghệ đó phải thực sự phù hợp. Phù hợp cả về quy mô, cho đến tính chất công việc của doanh nghiệp đó. 

Đầu tiên, CEO có thể lưu ý đến việc nêu bật được những lợi ích mà phần mềm công nghệ đem lại trong công việc của nhân viên và giúp đạt được gì trong mục tiêu chung của tổ chức. Khuyến khích cho một nhóm nhân viên dùng thử, nhận phản hồi từ người dùng và học hỏi từ những feedback đó trước khi bắt đầu áp dụng toàn bộ. 

2 - Hãy lựa chọn công nghệ dễ dàng sử dụng

Dễ dàng sử dụng cũng là một yếu tố rất được quan tâm. Bởi có nhiều người có xu hướng thấy khó hiểu, khó sử dụng, đụng vào cái khó là nản chí, bỏ cuộc ngay từ đầu, Vậy nên, nên ưu tiên lựa chọn một công cụ đơn giản, dễ hiểu sẽ giúp nhân viên dễ dàng ứng dụng trong công việc hàng ngày. 

Giải quyết được các điều đó, T4T - Giải pháp quản trị và kinh doanh toàn diện, chuyên sâu hỗ trợ người sử dụng:

- Thao tác dễ dàng vì phần mềm được tạo ra vì người Việt

- Các tính năng chuyên biệt phục vụ tối đa mục đích

- Dễ dàng tùy chỉnh đối với yêu cầu của từng doanh nghiệp

- Quản trị nhanh chóng, trực quan

- Kiểm soát dữ liệu, truy vấn nhanh chóng

3 - Có quy trình hướng dẫn và đào tạo sử dụng chi tiết

Sau khi các chủ doanh nghiệp, các CEO làm “công tác tư tưởng”, tiếp đến nên chủ động nắm rõ các nhu cầu và vấn đề của nhân viên khi mới làm quen và sử dụng công nghệ phần mềm như thế nào. Sau đó, xây dựng các buổi đào tạo hướng dẫn sử dụng các tính năng của phần mềm phục vụ cho công việc của nhân viên trong từng bộ phận. Nếu có quy trình hướng dẫn và đào tạo người mới sử dụng bài bản sẽ giúp nhân viên thích ứng nhanh với công nghệ hơn

4 - Ưu tiên sử dụng phần mềm công nghệ có khả năng làm việc linh hoạt

Một trong những xu hướng làm việc hiện nay là có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi và không chỉ trên mỗi thiết bị máy tính mà còn cả trên những thiết bị khác như di động, máy tính bảng,... Nhờ vậy người lao động dễ dàng chủ động và giải quyết các công việc cá nhân của mình hơn.

Phần mềm công nghệ T4T đã được thiết kế để thuận tiện hơn cho người sử dụng, chỉ cần một thiết bị kết nối Internet, dễ dàng tra cứu thông tin và cập nhật thông tin liên quan đến dữ liệu. Giải pháp T4T hứa hẹn sẽ là một lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp, người sử dụng với những ưu điểm:

• Sử dụng tức thời, không cần cài đặt

• Hệ thống dữ liệu được bảo mật tuyệt đối an toàn

• Truy vấn thông tin chuyên sâu, nhiều bộ lọc

• Tối ưu quy trình, tiết kiệm 2-3 giờ làm việc mỗi ngày, gia tăng đều đặn 200-300% doanh thu

Trên đây là một số giải pháp dành cho CEO, các chủ doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành thời trang có thể dễ dàng “chuyển đổi số” trong nhân sự của mình hơn. Tham gia vào xu hướng doanh nghiệp chuyển đổi số để thành công.