Có nên sử dụng giải pháp phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ?

Như đã biết, trong thời đại chuyển đổi số như lúc này, các giải pháp phần mềm ERP được nhiều nhà quản lý/ lãnh đạo lựa chọn vì giúp tăng được sự cạnh tranh cho doanh nghiệp, tổ chức của họ. ERP thực sự là một giải pháp phức tạp bởi phần mềm đòi hỏi rất nhiều nguồn lực cũng như thời gian để triển khai. Và tầm nhìn của lãnh đạo lựa chọn được phần mềm ERP phù hợp nhất.

Những lợi ích mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp nhỏ (SME) tương xứng với những gì họ bỏ ra.

Hình ảnh minh họa (Internet)

1 - Khả năng tối ưu và liên kết các quy trình 

Hình dung đơn giản, phần mềm ERP bao gồm các “khu vực”: khu workplace (làm việc), khu HRM (nhân sự), khu CRM (khách hàng),.. với các tính năng liên quan đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp.

Khi hoạt động, giải pháp ERP tích hợp nhiều chức năng, liên kết chặt chẽ với tất cả các phòng ban thành một hệ thống duy nhất. Do đó, việc phân tích, báo cáo trở nên trực quan hơn. Các thông tin luôn được cập nhật bất cứ khi nào cần thiết.

2 - Giảm chi phí

Vì phần mềm ERP có khả năng hoạch định tốt các nguồn lực, từ đó để quản lý và tối ưu hiệu quả nhất. Vậy nên đã giúp  giảm được chi phí, tập trung ngân sách để phát triển các mục tiêu khác trong tương lai.

Hình ảnh minh họa (Internet)

3 - Cập nhật liên tục theo thời gian thực

ERP tự động cập nhật hệ thống nhanh chóng mỗi khi có thay đổi hay chỉnh sửa. Cập nhật liên tục và tự động giúp tiết kiệm chi phí, hạn chế xảy ra rủi ro và tránh làm gián đoạn thời gian hoạt động của doanh nghiệp.

Ví dụ như bạn đang quản lý đơn hàng, bạn chỉ cần thay đổi một tiêu chí/ thông số ở đơn hàng đó thì phần báo cáo đơn hàng cũng sẽ lập tức thay đổi và đưa ra “kết quả” chính xác ngay tại thời điểm đó.

Tương tự chẳng hạn như phần quản lý nhân sự - chấm công. Chỉ cần thay đổi thời gian chấm công trên phần mềm thì số công của nhân viên cũng ngay lập tức thay đổi tại thời điểm thực hiện và những thông tin liên quan cũng thay đổi theo,....

4 - Dễ dàng mở rộng

Nhu cầu của doanh nghiệp luôn thay đổi tùy thuộc vào mục đích kinh doanh và cần phải đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu ấy. Có thể là mở rộng sản phẩm theo “chiều dọc - chiều ngang”

ERP đáp ứng một cách nhanh chóng các nhu cầu kinh doanh khác của doanh nghiệp: mở rộng sản phẩm theo chiều dọc, chiều ngang; mở rộng chi nhánh…

5 - Hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định 

Các phần mềm ERP hiện tại đều hướng đến việc tương thích với các thiết bị điện tử (máy tính, điện thoại,...). Chỉ cần có kết nối với Internet, người quản lý/lãnh đạo có thể nắm bắt tình hình một cách nhanh chóng - chính xác dù ở bất cứ đâu, bất cứ thời gian nào.Từ đó dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp hơn.