Quy trình kiểm kho thời trang - Bí quyết để quản lý kho hàng hiệu quả

Quản lý kho thời trang chưa bao giờ là một công việc đơn giản bởi sự đa dạng về chủng loại, màu sắc, và chất liệu của các sản phẩm. Điều này tạo ra một thách thức lớn trong việc kiểm kho, với nhiều rủi ro và sai sót có thể xảy ra nếu không có quy trình hợp lý.

Dưới đây là quy trình kiểm kho gồm 3 bước giúp bạn quản lý kho hàng hiệu quả khi kinh doanh thời trang:

Bước 1 - Khâu nhập hàng phải thực hiện chuẩn chỉnh

Để kiểm kho hiệu quả, việc nhập hàng phải được thực hiện một cách tổ chức và có hệ thống. Đầu tiên, việc phân loại hàng hóa theo từng nhóm là cực kỳ quan trọng. Mỗi nhóm sản phẩm cần được gắn kết với một mã vạch duy nhất, giúp trong việc nhận diện và lưu trữ thông tin sản phẩm. Sử dụng máy quét mã vạch và phần mềm quản lý như T4T.VN giúp tự động hóa quy trình này, giảm nguy cơ lỗi sót và tăng hiệu quả.

Tìm hiểu thêm phần mềm quản lý kho dành riêng cho ngành thời trang T4T

Bước 2 - Hãy bài trí hàng hóa trong kho một cách hợp lý, ngăn nắp

Bài trí kho hàng đúng cách không chỉ tối ưu hóa việc lấy hàng mà còn giúp quá trình kiểm kho trở nên thuận lợi hơn. Bắt đầu bằng việc quy hoạch kho hàng của bạn một cách hợp lý. Tạo ra các lối đi dễ dàng di chuyển và kiểm tra. Phân chia kho thành các khu vực nhỏ dành riêng cho từng nhóm hàng giúp tránh sự nhầm lẫn và tối đa hóa hiệu quả trong việc kiểm kho.

Nếu có mã vạch sản phẩm, hãy đặt mã vạch của sản phẩm sao cho chúng dễ dàng nhìn thấy, giúp việc kiểm tra trở nên nhanh chóng và chính xác. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ sản phẩm nào trong quá trình kiểm kho.

Bước 3 - Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý kho

Sử dụng phần mềm quản lý có hỗ trợ kiểm kho là một trong những cách giúp đơn giản hóa công tác kiểm kho của các cửa hàng kinh doanh mặt hàng thời trang.

Phần mềm T4T.VN là một trong những phần mềm quản lý chú trọng công tác quản lý kho hàng trong bán lẻ, kể cả kho hàng thời trang. Là giải pháp quản trị và kinh doanh toàn diện cho ngành thời trang. 

Tìm hiểu thêm về các tính năng T4T.VN tại đây

Với tính năng quản lý kho hàng trên T4T giúp doanh nghiệp cân bằng được nhu cầu dự trữ hàng hóa cho sản xuất và phân phối sản phẩm. Đồng thời duy trì chi phí quản lý kho một cách hợp lý. Và update thêm các tính năng hàng trả, hàng lỗi, hàng hết hạn sử dụng: 

• Tồn kho

- Thống kê nhanh chóng hàng tồn kho, tổng lượng sản phẩm, hàng hóa khả dụng và giá trị hàng hóa

- Nhập, phân loại thông tin hàng hóa chi tiết, rõ ràng.

- Dễ dàng thao tác, kiểm tra với từng loại hàng hóa, sản phẩm theo đơn vị cửa hàng/ liên chi nhánh

- Rà soát, tìm kiếm đa tầng sản phẩm hàng tồn kho

- In barcode, qrcode sản phẩm

• Xuất kho

- Bao gồm các hoạt động xuất bán và xuất sản xuất

- Xuất file trang để hỗ trợ quản lý

- Thêm mới phiếu xuất và kiểm tra danh sách tình trạng xuất kho, giao dịch

- Thao tác chi tiết với từng phiếu xuất

- Rà soát, lọc phiếu xuất đa tầng để kiểm tra tình trạng kho xuất

- Thống kê nhanh chóng tổng phiếu xuất,  sản phẩm, doanh thu, tình trạng thanh toán và công nợ

• Nhập kho

- Hoạt động nhập kho từ các đối tác, nhà sản xuất,...

- Xuất file trang để hỗ trợ quản lý

- Thêm mới phiếu nhập và kiểm tra danh sách tình trạng nhập kho, giao dịch

- Thao tác chi tiết với từng phiếu nhập

- Rà soát, lọc phiếu nhập đa tầng để kiểm tra tình trạng nhập kho

- Thống kê nhanh chóng tổng phiếu nhập,  sản phẩm, doanh thu, tình trạng thanh toán và công nợ

• Kiểm kho

- Thêm mới và xuất file phiếu kiểm kho để hỗ trợ công việc quản lý

- Thống kê danh sách kiểm kho theo từng chi nhánh kho và trạng thái kiểm kho

- Kiểm tra chi tiết hoạt động kiểm kho theo nhiều tiêu chí

- Phân loại, tìm kiếm, lọc phiếu kiểm kho nhanh chóng

• Chuyển kho

- Các hoạt động chuyển từ kho xuất sang kho nhận

- Thêm mới, xuất file phiếu chuyển kho nhanh chóng

- Thống kê, phân loại danh sách chuyển kho và trạng thái chuyển kho

- Kiểm tra, tìm kiếm, lọc chi tiết các hoạt động chuyển kho

Quản lý kho thời trang không còn là nỗi lo lớn nếu bạn áp dụng những quy trình này. Bằng cách làm tốt từ khâu nhập hàng và bài trí hàng hóa một cách hợp lý, bạn không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn tăng cường hiệu quả trong quản lý kho của mình. Hãy đầu tư vào việc hiểu biết và sử dụng các công nghệ như máy quét mã vạch và phần mềm quản lý để giúp công việc của bạn trở nên thuận lợi và chính xác hơn. Với quy trình kiểm kho thông minh, bạn có thể yên tâm phát triển kinh doanh thời trang của mình mà không lo lắng về việc mất mát hay lỗi sót trong quản lý hàng tồn kho.