Giao việc cho nhân sự may - Phân công công việc như thế nào cho hợp lý?

Đặc thù công việc của ngành may và vai trò của người quản lý

Từ những đặc thù riêng của ngành may như việc quản lý quy trình thực hiện, việc bóc tách định mức là một thách thức đặc biệt với nhiều chi tiết và công đoạn khác nhau cho mỗi sản phẩm. Hay quy trình sản xuất đa dạng các mặt hàng đáp ứng yêu cầu ngày càng cao từ phía khách hàng, bao gồm mẫu mã, màu sắc, chất liệu, giá cả, và tính thời vụ, làm tăng thêm áp lực và đòi hỏi sự linh hoạt và hiệu suất cao từ phía doanh nghiệp sản xuất…. Theo đó, việc quản lý công việc và phân công nhân sự cũng đòi hỏi người quản lý những yêu cầu nhất định. Cũng có thể nói quản lý nhân sự ngành này là một trong những lĩnh vực rất khó khăn.

Vai trò của một người quản lý nhân sự trong các tổ chức nói chung và đối với ngành may nói riêng, đặc biệt là trong việc phân công công việc là rất quan trọng. Nếu biết cách quản lý, hiểu nhân sự và có sự phân công hợp lý sẽ giúp cho đội ngũ nhân sự làm việc trơn tru, phối hợp nhịp nhàng để đạt được hiệu quả tốt nhất. Và ngược lại sẽ dẫn đến việc làm trì hoãn, chậm tiến độ công việc.

Vậy, nhà quản lý đang gặp phải những khó khăn gì trong quản lý công việc - nhân sự ngành may và giải pháp hiệu quả nào dành cho họ?

Những khó khăn thường gặp của quản lý nhân sự ngành may

Nếu bạn đang là một nhà quản lý nhân sự ngành may, có phải đây là những khó khăn bạn thường xuyên gặp phải?

Không quản lý được số lượng và hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên
Không kiểm soát được tác phong làm việc của nhân viên
Không thể đánh giá được hiệu quả làm việc của từng nhóm, phân xưởng hay từng nhân viên…
Khó tuyển được nhân sự chất lượng cao. Nhưng khi tuyển lại chưa thể duy trì và training bài bản cho nhân sự,...

Để vượt qua những “khó khăn” và cũng là thách thức này, đòi hỏi người quản lý cần tìm ra cách giải quyết phù hợp. Quản lý số lượng nhân viên cần sự linh hoạt và kiểm soát để tránh tình trạng quá tải hoặc thiếu nguồn lực. Đồng thời, kiểm soát tác phong làm việc đảm bảo sự đồng bộ trong quy trình làm việc. Đánh giá hiệu suất làm việc cần phải minh bạch và công bằng, từ đó giúp nhận diện và khắc phục những vấn đề cụ thể trong doanh nghiệp.

Việc giải quyết những thách thức trên yêu cầu năng lực quan sát, đánh giá và điều chỉnh liên tục. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì và nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên, từ đó đảm bảo hướng tới việc đạt mục tiêu chung của tổ chức.

Giải pháp quản lý nhân sự nghề may hiệu quả với T4T.VN

Trong số những giải pháp có thể hỗ trợ người quản lý trong công việc quản lý nhân sự và phân công công việc hợp lý thì đã có nhiều doanh nghiệp lựa chọn việc triển khai phần mềm quản lý. Phần mềm quản lý nhân sự hiện nay không chỉ là xu hướng mà còn là sự cần thiết.

Với nhiều những phần mềm khác nhau trên thị trường chỉ thiên về một chức năng hoặc quản lý nói chung thì bạn có thể thử tham khảo phần mềm T4T.VN - Một giải pháp quản trị và kinh doanh toàn diện dành riêng cho ngành thời trang.

Với giải pháp T4T.VN cung cấp đầy đủ những tính năng được tối ưu hóa, chuyên sâu hóa phù hợp nhất với ngành nghề thời trang nói chung, ngành may nói riêng sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng quản lý và theo dõi hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên, báo cáo chi tiết để nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về hoạt động của doanh nghiệp. Hỗ trợ kiểm soát, kiểm tra tình trạng làm việc, tạo căn cứ để người quản lý đánh giá chính xác. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định thông minh và có sự linh hoạt cần thiết trong mọi trường hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh:

- Tính năng Hồ sơ thiết kế (giao việc) rõ ràng

- Tính năng Công việc - Trách nhiệm công việc gắn với từng nhân sự